服务项目 |
综合档案管理软件,人事档案管理系统 |
面向地区 |
全国 |
版本类型 |
标准版 |
软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版(盒装) |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
狐灵通综合档案管理系统”,即可启动系统。
如果系统安装好后没有注册,每次启动系统时,都会出现“产品注册” 窗口。如图所示:
如果暂时不需要注册,可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。
如果是购买了正版的用户,记下右图所示的【产品代号】,并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司;然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中,单击“注册”按钮即可。
当系统经过注册后,再次进入,不再出现产品注册提示窗口。
对于注册后的用户,直接进入下图所示的窗口。
回收站管理:
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。
案卷级还原特性:
系统在进行还原时,会对待还原案卷与正式库中案卷的档号自动进行性校验。
当待还原案卷与正式库案卷中档号有重复时,系统会进行提示:
系统提供的案卷转存/案卷合并,为实际工作提供了 四 种方便:
使用单机站点进行管理的机关各部门,可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案(如:局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交),可使用“案卷转存”功能
整卷复制档案
向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例
转存该目录下的所有数据的时候在选项上选择选中一条选择“全部记录”;如果转存部分数据就选择所有要转出的数据然后在选项上选择“选中记录”;“只转存卷内文件”这个是可选项如果选择这一项那么就只把您选择的数据的卷内导出
选择转出会有如下提示就转出成功。
选定表项目字段如“形成单位”,单击 按钮,形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”,如果选错了分组字段,可单击选定被选错的字段,再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域;
确认后,在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹,且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。