服务项目 |
综合档案管理软件,人事档案管理系统 |
面向地区 |
全国 |
版本类型 |
标准版 |
软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版(盒装) |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
案卷转存时,可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行;可以选择压缩转存或非压缩转存方式。
选择欲转存案卷。(我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例)
选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”,选中一条记录,选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框
以压缩方式转存案卷。选择“转存到压缩文件”,单击“转出”按钮即可。转存成功后,系统默认将转存后文件保存到飞狐软件目录C:\Program Files\飞狐数字档案综合档案管理系统 中国铁建版\ 下,自动生成以“当前时间+DA”命名的压缩文件名,例如:2005-10-30 18-29-57 DA.zip,即表示在2005年10月30日18点29分57秒转存的档案。按用户的目标转存案卷您可以自己输入转存出来的案卷的名字自己位置这样就会以用户命名的名称形成一个压缩包。
重新归卷
在系统中,如果发生归卷错误,可以重新归卷。
单击“档案馆(室)→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹;
使用查询功能查找到归卷错误的文件,并在列表区选中它们;
单击工具条上的“文件归档”按钮 ;
在出现的“归档控制台”窗口中,查找并单击选中应该归入的正确案卷;
单击该窗口顶部的“归档” 按钮;
在出现的“是否归档”提示窗口中,选择“是”;
在出现的“归档完毕”窗口中,选择确认即可。