关键词 |
陕西销售国产系统综合档案管理软件,云南国产系统综合档案管理软件厂家,江西供应国产系统综合档案管理软件,甘肃供应国产系统综合档案管理软件 |
面向地区 |
全国 |
版本类型 |
网络版 |
软件类型 |
企业管理软件 |
软件形式 |
标准版(盒装) |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
案管理”、“文件管理”两个基本表的字段组合在一起实现的。在“卷内文件”文件夹下,可以打印任意方式的全引目录,可以“档案管理”、“文件管理”的任意字段进行查询以得到不同的统计结果;
当选定子目录时,列表区以图形方式显示出该子目录的所有下级目录;
组合表下,可以使用“查询”功能形成下级无限分类检索夹,但不能新增记录,更不能新建子目录;
检索夹:由“查询”功能形成,它可反应各种文件的分类体系结构。例如,系统默认结构中的“党群工作、行政管理”文件夹。利用查询功能,可以在任意子表或检索表下形成无限多级的下级检索夹。
系统工具
2.4.1.6.1用户和角色管理
用户管理:用户新建修改删除用户
用户目录权限:用于给新建用户授权或修改用户权限
用户操作权限:用于设置用户的操作权限(例如:限制某个用户不能是用批量编辑)
列表区
列表区包括两部分:列表头、列表体。列表头显示选定数据库在列表内的字段名称,列表体显示选定数据库的所有记录。
单击列表头排序:单击列表区内任意列表头,列表体记录便会有三种不同的显示:默认方式、升序显示、降序显示。
拖动列表头调整列表字段先后顺序:拖动列表头,可调整某字段在列表区的先后顺序。注意,拖动后如需保存,则需要调用菜单栏“目录管理→表单管理→保存列表风格”命令。
单击列表头标签打开明细表:鼠标左键单击列表头“常规标签”后的其它标签,可打开选定数据库的明细表,可对该明细表进行增、删记录的操作。例如,打开“文书案卷目录”列表头的“文书卷内目录”标签,即可直接进行卷内文件登记、修改卷内文件等等操作。
列表区右键菜单:鼠标右键单击列表体内任意记录,即会弹出与“文件编辑”菜单相同的菜单命令。
双击打开记录:鼠标左键双击任意记录,便可打开该记录进行修改或查看详细资料。
状态栏
状态栏反映了选定文件夹的当前状态。如:条目总数,当前记录是第几条,当前日期,如果选定记录是文件则会反映选定文件的标题。
同时,可以直接翻看当前文件夹中记录的条、后一条。
与Office无缝集成功能
拖动录入Word原文:该功能专为“文件管理”及其子表而设计。
在著录过程中添加Word原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。
使用Word模板添加原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。
管理任意格式电子文件:通过“附件”功能按钮实现。
数据直接转到Excel:使用“查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中,单击工具栏上的“打印”按钮后,选定数据即会自动复制到Excel程序中,即可用于编辑使用。例如,进行档案编研时,往往需要使用到文件标题、文件字号等,这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。
使用须知
使用本软件时,有些操作是要按一定规范去做的,这样才能整个系统协调一致,不致出现混乱,从而减少不必要的错误发生。
系统正式使用之前,设置常用部门代码。
系统中默认的各级子目录,如果确实需要删除,删除之前请事先咨询我们。
系统使用遵循的规则:
涉及表单 登记表单中必需有的字段 不能被随意改名的字段
文件管理及其下级子表单 年度、部门、登记号 年度、部门、登记号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内顺序号、卷内文件页次、是否归卷
档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号
档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号
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