智能档案管理系统陕西销售综合档案管理软件厂家

狐灵通综合档案管理系统”，即可启动系统。
如果系统安装好后没有注册，每次启动系统时，都会出现“产品注册” 窗口。如图所示：
如果暂时不需要注册，可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。
如果是购买了正版的用户，记下右图所示的【产品代号】，并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司；然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中，单击“注册”按钮即可。
当系统经过注册后，再次进入，不再出现产品注册提示窗口。
对于注册后的用户，直接进入下图所示的窗口。

标题栏：位于窗口顶部，显示内容为软件的标题。
菜单栏：位于系统主窗口顶部。它提供了对整个系统的总体控制和当前工作台的一些重要管理。
工具栏：是放在工作台上的一组图形按钮，功能与上述菜单条中菜单项的功能相同，单击工具条按钮能快速执行一项工作任务。在进入工作台时，如果您不清楚这些图形按钮的含意，只需把鼠标光标移到它的上面（但不要按下），便会出现提示说明它的功能。
目录树：显示系统管理中的整体架构，目录树是进行数据管理的结构图。它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来，以获得直观、准确的目录管理，它提供了简捷的数据条目查看方法。目录树中每个项目，相当于存放文件的文件夹。用鼠标点击“文件夹”，数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。

系统提供的案卷转存/案卷合并，为实际工作提供了 四 种方便：
使用单机站点进行管理的机关各部门，可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案（如：局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交），可使用“案卷转存”功能
整卷复制档案
向本系统以外的利用者提供可视化数据，即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同，下面以文书档案新标准2004年档案为例

转存该目录下的所有数据的时候在选项上选择选中一条选择“全部记录”；如果转存部分数据就选择所有要转出的数据然后在选项上选择“选中记录”；“只转存卷内文件”这个是可选项如果选择这一项那么就只把您选择的数据的卷内导出
选择转出会有如下提示就转出成功。

查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用查询的方法：
在目录树，选定“基本建设档案J”文件夹；
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮，选择“查询”命令，弹出“基本建设档案J查询”窗口；如下图：

用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。
系统提供了一次性修改目录中某个字段值的功能。例如，需要将立卷部门字段中输入的“宝天线指挥部”修改为“宝天线”，操作方法如下：
使用“查询”或“自动分类”功能将“立卷部门 是 “宝天线指挥部”的案卷查询出来，并在目录树上生成“宝天线指挥部”目录；
选中“宝天线”目录，在列表区，鼠标右键单击任意记录，按ctrl+A全选，选择“批量编辑”命令；在“批量编辑”窗口中如下图，把“立卷部门”打钩，输入“宝天线”，确定即可。