服务项目 |
档案管理软件,干提供会计档案整理服务,提供人事档案整理服务 |
面向地区 |
全国 |
版本类型 |
标准版 |
软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版(盒装) |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
系统建设目标主要包括∶全面覆盖本行档案类型,满足业务创新、服务创新、业务加速发展的需要;全程有效管理各门类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节,提案集中统一管理及科学化、规范化管理的水平;在确保安全的前提下,在全行范围内大程度地实现各类档案信息的跨部门资源共享。
档案存储模块,设广数字档案长久保存策略,采用数据备份策路并配备数居库报务器、备份设备,构成统一的数字档案存储平台,同时与实体档案位置挂接,,实现电子档案与实体档案统一存储。
档案利用模块,查询人员通过检索功能,在线检索出需要查阅的档案信息,通过综合档案管理系统在线发起借阅流程,进行档案借阅操作。实物档案归还时档率管理人员进行在线核对、归还等操作。
文件分类是将文件按照特定的标准和原则进行组织和分组的过程。文件分类的重要性在于它能够帮助我们快速准确地找到需要的文件,提高工作效率并减少时间浪费。常见的文件分类方法包括按主题、按日期、按部门或按文件类型等。按主题分类可以将相关的文件放在一起,便于查找和检索;按日期分类可以追踪事务的发展和变化;按部门分类可以清晰地了解每个部门的工作情况;按文件类型分类可以方便地查找特定类型的文件,如合同、报告或备忘录等。通过合理的文件分类,我们能够快速定位所需文件,提高工作效率。