关键词 |
综合档案管理软件厂家,福建综合档案管理软件,销售综合档案管理软件,供应综合档案管理软件 |
面向地区 |
全国 |
版本类型 |
标准版 |
软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版(盒装) |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
狐灵通综合档案管理系统”,即可启动系统。
如果系统安装好后没有注册,每次启动系统时,都会出现“产品注册” 窗口。如图所示:
如果暂时不需要注册,可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。
如果是购买了正版的用户,记下右图所示的【产品代号】,并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司;然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中,单击“注册”按钮即可。
当系统经过注册后,再次进入,不再出现产品注册提示窗口。
对于注册后的用户,直接进入下图所示的窗口。
转存该目录下的所有数据的时候在选项上选择选中一条选择“全部记录”;如果转存部分数据就选择所有要转出的数据然后在选项上选择“选中记录”;“只转存卷内文件”这个是可选项如果选择这一项那么就只把您选择的数据的卷内导出
选择转出会有如下提示就转出成功。
如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加,知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换,知道档号重复,但数据是相同的选择忽略,如果不清楚数据可以选择追加或者忽略,避免造成数据库里数据丢失。
找到要合并的数据源,根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加,选择导入,如导入成功会出现如下提示:
选定表项目字段如“形成单位”,单击 按钮,形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”,如果选错了分组字段,可单击选定被选错的字段,再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域;
确认后,在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹,且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。
查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用查询的方法:
在目录树,选定“基本建设档案J”文件夹;
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮,选择“查询”命令,弹出“基本建设档案J查询”窗口;如下图:
案卷排序
用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序,以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下:
单击档案管理文件夹,从目录树中选择要排序的档案类型,例如文书档案;
右键单击“文书档案”,在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令,在“分组”窗口中,选择“案卷目录号”字段,确定;.从目录树上选择需要排序的目录号;
单击“档案管理\档案归档\案卷排序”菜单命令,弹出“案卷排序”窗口,如下图:
主营行业:大幅面扫描仪 |
公司主营:档案管理系统,大幅面扫描仪--> |
企业类型:个体经营 |
公司成立时间:2021-04-28 |
经营模式:生产+贸易型 |
公司邮编:101100 |
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