关键词 |
上海供应国产系统综合档案管理软件,内蒙古销售国产系统综合档案管理软件,上海国产系统综合档案管理软件厂家,天津提供国产系统综合档案管理软件 |
面向地区 |
全国 |
版本类型 |
网络版 |
软件类型 |
企业管理软件 |
软件形式 |
标准版（盒装） |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
系统菜单用于对用户及其安全性的设置。
单击“系统”菜单，系统弹出如右图所示菜单命令选项：
权限设置：用于增加或者删除系统用户，以及设置该用户在本系统内的操作权限。例如，可以设置用户“AAA”进入本系统后，只有查看、查询文件目录的权限，而没有录入、修改数据的权限。
修改口令：为安全起见，当前用户可修改自己在本系统中的口令。单击“修改口令”命令，系统弹出“修改口令”窗口。在“旧口令”框中，输入由系统管理员分配的口令，在“新口令”及“重复新口令”框中随意输入自己认可的相同的口令，确认，新口令即生效。
同时，用户还可以为自己设置别名。在“别名”框中，输入自己喜欢的别名代码即可。输入别名，确定时，系统会自动校验已有的别名，如果别名有重复，系统会自动提示。如右图：
重新进入：用于不退出系统直接以别的用户的身份进入系统。
退出系统：用于退出本系统。
列表区
列表区包括两部分：列表头、列表体。列表头显示选定数据库在列表内的字段名称，列表体显示选定数据库的所有记录。
单击列表头排序：单击列表区内任意列表头，列表体记录便会有三种不同的显示：默认方式、升序显示、降序显示。
拖动列表头调整列表字段先后顺序：拖动列表头，可调整某字段在列表区的先后顺序。注意，拖动后如需保存，则需要调用菜单栏“目录管理→表单管理→保存列表风格”命令。
单击列表头标签打开明细表：鼠标左键单击列表头“常规标签”后的其它标签，可打开选定数据库的明细表，可对该明细表进行增、删记录的操作。例如，打开“文书案卷目录”列表头的“文书卷内目录”标签，即可直接进行卷内文件登记、修改卷内文件等等操作。
列表区右键菜单：鼠标右键单击列表体内任意记录，即会弹出与“文件编辑”菜单相同的菜单命令。
双击打开记录：鼠标左键双击任意记录，便可打开该记录进行修改或查看详细资料。
使用须知
使用本软件时，有些操作是要按一定规范去做的，这样才能整个系统协调一致，不致出现混乱，从而减少不必要的错误发生。
系统正式使用之前，设置常用部门代码。
系统中默认的各级子目录，如果确实需要删除，删除之前请事先咨询我们。
系统使用遵循的规则：
涉及表单 登记表单中必需有的字段 不能被随意改名的字段
文件管理及其下级子表单 年度、部门、登记号 年度、部门、登记号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内顺序号、卷内文件页次、是否归卷
档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号
档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号
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