关键词 |
供应综合档案管理软件,天津综合档案管理软件,提供综合档案管理软件,综合档案管理软件厂家 |
面向地区 |
全国 |
版本类型 |
标准版 |
软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版(盒装) |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
回收站管理:
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。
如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加,知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换,知道档号重复,但数据是相同的选择忽略,如果不清楚数据可以选择追加或者忽略,避免造成数据库里数据丢失。
找到要合并的数据源,根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加,选择导入,如导入成功会出现如下提示:
用于对文件夹列表区内的文件条目固定按照某个的字段进行排序,直至重新排序字段。排序结果保存。
例如,默认状态下,文件管理及其下级子目录的所有列表区都以登记号排序,如果需要将收文的排序方式改变为按文件日期排序,步骤如下:
从左边目录树任选择目录,例如:选"现行文件管理\文书(现行文件)\收文";
选中一条文件,单击工具条上的“排序” 按钮,即进入“分组”窗口。见下页图示;
单击“可选项目”列表区域内的“文件日期”字段;
单击 按钮,“文件日期”字段自动进入“已选项目”列表区域,确定,即可。
用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。
系统提供了一次性修改目录中某个字段值的功能。例如,需要将立卷部门字段中输入的“宝天线指挥部”修改为“宝天线”,操作方法如下:
使用“查询”或“自动分类”功能将“立卷部门 是 “宝天线指挥部”的案卷查询出来,并在目录树上生成“宝天线指挥部”目录;
选中“宝天线”目录,在列表区,鼠标右键单击任意记录,按ctrl+A全选,选择“批量编辑”命令;在“批量编辑”窗口中如下图,把“立卷部门”打钩,输入“宝天线”,确定即可。
重新归卷
在系统中,如果发生归卷错误,可以重新归卷。
单击“档案馆(室)→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹;
使用查询功能查找到归卷错误的文件,并在列表区选中它们;
单击工具条上的“文件归档”按钮 ;
在出现的“归档控制台”窗口中,查找并单击选中应该归入的正确案卷;
单击该窗口顶部的“归档” 按钮;
在出现的“是否归档”提示窗口中,选择“是”;
在出现的“归档完毕”窗口中,选择确认即可。
撤消档案移交
对于网络版用户,档案部门对选定记录执行档案移交功能后,部门级用户即不能够对移交后的记录进行修改、删除,仅具有查看权限。如果部门级用户需要重新修改该记录,由档案部门撤消移交后,部门级用户才有权限进行。
撤消档案移交的操作步骤如下:
在目录区,档案部门用户选定案卷级中需要撤消档案移交的案卷(单个或多个案卷);
单击工具栏中的撤消档案移交按钮,即解除了档案移交状态。
主营行业:大幅面扫描仪 |
公司主营:档案管理系统,大幅面扫描仪--> |
企业类型:股份有限公司 |
公司成立时间:2021-04-28 |
经营模式:生产型 |
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