吉林提供综合档案管理软件厂家

推荐一款综合档案管理系统，应用范围涵盖办公自动化、文件管理、档案管理、内容管理、人事信息管理、客户资料管理、工程图档管理、图书管理、证照管理以及综合知识资源整合等以知识文档为基础的众多领域，自１９９０年推出以来，紧跟技术发展的步伐，不断更新改造，用户遍及各行各业，深受用户好评。

纸质档案处理不便∶传统上，档案以纸质方式居多，纸质档案是银行重要的业务资料和财富，然而处理这些传统的纸张存在诸多不便，如保存困难、查阅不便、共享性差，无法适应银行高速、的服务节奏等；

　　价值未能发挥∶档案资料的价值没有得到充分的发挥，对档案的利用比较狭隘。档案信息化是档案事业未来的发展方向，随着金科技创新的持续深化，信息系统在银行的广泛应用为银行档案工作提供了宝贵的机遇，银行档案信息化既是商业银行信息化的重要构成，也是档案事业顶应时代发展的必然选择。

综合档案管理系统，针对银行档案管理面临的痛点问题定制化研发。系统运用计算机视觉、内容管理、电子文件、条码识别等技术，搭建对银行各类档案资料进行集中管理的平台，实现对银行电子档案和实物档案的一体化统一管理。

　　系统具有以下特点∶

　　按照国家现行《会计档案管理办法》中对会计档案的保管年限、鉴定销毁、借调阅记录等要求，构建综合档案管理系统，实现档案规范管理；

实现电子档案统一管理，便于对不同系统生成的会计电子凭证进行查询、调阅及后期管理，解决目前会计业务凭证只能在各自系统调阅，无法统一查询的问题；

　　实现实物档案统一管理，包括档案交接、库房管理、档案入库、档案借阅、档案查询、档案销毁等；

　　对会计档案进行有效管理的基础上，可以逐步推广应用到银行其他档案的管理，构建全行统一的综合档案管理平台，按照档案管理的相关规范、标准和流程，实现对全行业务、文书、科技、会计、人事等所有档案资料的统一和标准化管理。

系统建设目标主要包括∶全面覆盖本行档案类型，满足业务创新、服务创新、业务加速发展的需要；全程有效管理各门类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节，提案集中统一管理及科学化、规范化管理的水平；在确保安全的前提下，在全行范围内大程度地实现各类档案信息的跨部门资源共享。

文件分类是将文件按照特定的标准和原则进行组织和分组的过程。文件分类的重要性在于它能够帮助我们快速准确地找到需要的文件，提高工作效率并减少时间浪费。常见的文件分类方法包括按主题、按日期、按部门或按文件类型等。按主题分类可以将相关的文件放在一起，便于查找和检索；按日期分类可以追踪事务的发展和变化；按部门分类可以清晰地了解每个部门的工作情况；按文件类型分类可以方便地查找特定类型的文件，如合同、报告或备忘录等。通过合理的文件分类，我们能够快速定位所需文件，提高工作效率。