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财务税务公司行业内部客户信息管理软件系统 |
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用户反馈我们公司客户比较多，一般都是两三个会计一组来管理100个客户或200个客户，这样有会计离职的时候客户的资料以及其他信息，组内其他的会计还是比较熟悉的，交接起来就省了好多事。但是我看咱们的客户管理系统每个客户只能分配给一个会计，怎么样才能让组内会计共同管理这200或300个客户呢？针对这种情况我们系统开发了用户组管理功能，可以方便解决这个问题。系统功能设计思路：新建一个用户组，例如名字叫：海淀组，主要是管理海淀区的客户。然后组员是：王会计、张会计、李会计。把这些客户分配给王会计，把张会计和李会计设置为组长就可以了（这三个会计都需要授权：分配的客户，张会计和李会计还需要授权：适用用户组）。一句话总结就是：组长可以管理组内其他组员的客户信息。
怎么有效避免漏报税，这是个很头疼的问题。我们系统可以很好的帮助解决这个问题。传统做法是打印一个Excel表格，报完一家税就勾选一家。这样有个问题，就是勾选的时候查找起来很不方便，偶尔有一行没勾选有时候也看不出来，这样就容易漏掉。在我们系统里每个月没报税的客户是红色提示的，报完一家就点击完成，不再红色显示同时登记报税记录，方便以后查找。点击完成的时候可以在搜索框里搜索的公司，而不是一个一个的去查找，大大提高工作效率。系统提供客户导出功能，可以按照传统方式来做（申报一家，勾选一家），然后由专人来审核（按照报完税的打印记录来确认完成），这样做好了，相当于双层保险了。
系统首页介绍：
系统首页分为四个部分，部分是比较关心的日常业务完成进度情况，例如待办事情5个，已经完成5个。第二部分是每月报税进度，仪表盘显示，一目了然很清楚的知道报税进度，如果是管理员还可以查看每个会计的报税进度。第三部分是抄税清卡进度，就是对税控托管的客户的一个统计，也是仪表盘显示。第四部分是客户状态的一个统计，状态是指客户状态，分为：代理记账、上门做账、未报到、已删除、已失联、已注销。两种图形展示，一个是饼图，另一个是柱状图。可以很清楚看到自己客户的整体状态。以上信息只有对用户授权后才可以看到。
客户列表里的信息比较多，列表需要拉很长，使用起来比较麻烦。也有觉得客户的联系方式和其他一些信息比较重要，不想让普通员工看到，防止员工把客户带走。综合这些需求我们考虑后决定把客户列表里的信息可以配置化显示哪些信息。大概思路是这样的：新建一个客户列表配置，比如名称叫做“会计客户列表配置”，具体哪些信息可以显示（可以看到就可以修改）。然后把会计用户的客户列表配置为：会计客户列表配置就可以了。这样会计用户登录后就只能看到配置后的列表信息。
代理记账小公司多一些，一般就有几个会计，每个会计负责几十个客户到上百个客户。工作的繁重就不多说了，而且责任重大。所以他们杂事多，容易乱。 为了减轻会计的工作压力，让会计发挥更大的价值，我们设计了代理记账行业内部客户信息管理软件，使复杂事情简单化，杂乱事情秩序化。分类管理客户：代理记账、上门做账、税控托管等。实时把控报税进度，有效避免漏报税。 统计欠费客户，有效避免漏收费。
分类管理客户：代理记账、上门做账、税控托管等。统计欠费客户，有效避免漏收费。欠费客户列表，已经该收费的客户会红色显示收费日期。在录入日记账的时候录入客户下次收费日期就可以统计欠费客户了。
