智能档案管理系统,山东提供国产系统综合档案管理软件

目录管理
用于对本系统目录结构的构建工作。包括新增一个数据库或子数据库，设置各数据库中每个项目是否显示，建立各数据库之间的关系等。

自动分类：用于将选定的数据库或者子数据库按某一特定标识一次性划分多个同级子目录。例如，需要查看“收文”文件夹中包含哪些单位的来文并各单位分别是哪些文件时，即可使用该功能。方法：
（1）单击“收文”，选择“自动分类”命令；
（2）在出现的“分组”窗口中，使用右移按钮将“来文单位”选到“已选择的分类项目”列表中，确定即可。
取消自动分类：用于取消选定数据库的自动分类下级子目录。
刷新分类：用于刷新已设置了“自动分类”的数据库。例如，当“文书案卷目录”数据表中增加了“计统部”的案卷，但在“自动分类”子目录中没有显示出来时，执行此功能即可。
新建目录
新建子目录：用于在选定的目录下建立新的下级子目录。
新建根目录：用于建立目录。
提示：该功能建立的目录只是系统目录树结构中的一个节点，没有实体数据表的功能，即不能新增数据记录。
删除目录：用于删除系统目录树结构中不需要的节点。但是，该命令对使用“自动分类”形成的子目录无效。
重命名：用于对选定数据库进行修改名称的操作。例如，可将目录树上的“档案统计年报”目录下的“档案机构、人员情况综合年报”子目录修改名称为“铁档统1表”。
报表统计：用于统计数据。
表单管理：用于对选定数据库所进行的设置操作。
新增表：用于为选定数据表新增若干个具有相对立性的下级子库。例如，“收文、发文”是“文书文件目录”的下级子库，它们可以分别设置本表自具有的各种属性（如：著录表单显示字段、列表显示字段、著录字段的右键菜单属性等等）。
批量编辑：用于批量修改选定数据。

目录权限：用于设定选定目录相对于别的操作人员的修改、浏览、删除、隐藏等权限。
目录排序：用于对目录树中同级子目录或子库进行上下位置的排序。例如，将可“收文”文件夹排在“发文”文件夹的后面。
目录属性：用于设置选定目录的条件属性。此操作要求用户的计算机基础比较高，普通用户不建议使用此操作。
移动目录 / 复制目录：用于将选定目录及其下级子目录移动或复制到另一个目录下。通常情况下，该命令配合“目录属性”命令使用，普通用户不建议使用此操作。
刷新子目录：用于刷新选定数据表的下级子目录。当使用“目录共享”功能后，不能立即（即刻）显示出共享后形成的子目录时，使用此功能即可；或者，当使用“查询”没能即刻形成下级子目录时，也可使用此功能。
导出数据：用于将选定数据库中的数据记录全部导出到目标存储载体，以合并到另一个数据库。
导入数据：用于进行合并数据的操作。

著录界面右键菜单及其它功能
在系统中，打开任意著录界面（例如，收文、发文、科技案卷目录 等等），将鼠标放在任意字段名称部分（例如，可放到年度字段的年度两个字上面），单击右键，该菜单出现。使用该组菜单命令，可大量地减少录入工作量，提高工作效率。
同时，如果“继承登记”、 “自动增量”被设置为有效状态，则该命令前会被标记打勾；如果选定字段被具有“设置缺省值”属性，则该命令后面显示具体的值。否则，就没有。如右图所示：

与Office无缝集成功能
拖动录入Word原文：该功能专为“文件管理”及其子表而设计。
在著录过程中添加Word原文：该功能对任意数据表都生效。
前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

使用Word模板添加原文：该功能对任意数据表都生效。
前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

管理任意格式电子文件：通过“附件”功能按钮实现。

数据直接转到Excel：使用“查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中，单击工具栏上的“打印”按钮后，选定数据即会自动复制到Excel程序中，即可用于编辑使用。例如，进行档案编研时，往往需要使用到文件标题、文件字号等，这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。