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智能档案管理系统黑龙江供应综合档案管理软件厂家

更新时间:2024-06-14 07:44:32 信息编号:4935ivk709f8ae
智能档案管理系统黑龙江供应综合档案管理软件厂家
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详情介绍

智能档案管理系统黑龙江供应综合档案管理软件厂家

服务项目
综合档案管理软件,人事档案管理系统
面向地区
全国
版本类型
标准版
软件类型
服务行业软件
软件形式
标准版(盒装)
系统要求
windows2000
语言版本
简体中文版
支持用户数
多用户

回收站管理:
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。

案卷级还原特性:
系统在进行还原时,会对待还原案卷与正式库中案卷的档号自动进行性校验。
当待还原案卷与正式库案卷中档号有重复时,系统会进行提示:

案卷转存时,可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行;可以选择压缩转存或非压缩转存方式。
选择欲转存案卷。(我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例)
选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”,选中一条记录,选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框

选定表项目字段如“形成单位”,单击 按钮,形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”,如果选错了分组字段,可单击选定被选错的字段,再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域;
确认后,在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹,且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。

案卷排序
用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序,以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下:
单击档案管理文件夹,从目录树中选择要排序的档案类型,例如文书档案;
右键单击“文书档案”,在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令,在“分组”窗口中,选择“案卷目录号”字段,确定;.从目录树上选择需要排序的目录号;
单击“档案管理\档案归档\案卷排序”菜单命令,弹出“案卷排序”窗口,如下图:

撤消档案移交
对于网络版用户,档案部门对选定记录执行档案移交功能后,部门级用户即不能够对移交后的记录进行修改、删除,仅具有查看权限。如果部门级用户需要重新修改该记录,由档案部门撤消移交后,部门级用户才有权限进行。
撤消档案移交的操作步骤如下:
在目录区,档案部门用户选定案卷级中需要撤消档案移交的案卷(单个或多个案卷);
单击工具栏中的撤消档案移交按钮,即解除了档案移交状态。

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