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对于power-point初学者来说,除了您所提问的风格问题,我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧,下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧:
成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。
要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出且引人注目的演示,令您更地做出成功的PPT。
1.服务听众、关注内容
PPT演示的目的在传达信息,所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片;有演讲者深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以,我们要明确意识到:
针对不同的观众,应该有不同的内容,一个PPT只对一类人;
演讲PPT的场合非常重要,是一对一?或是一对多?或是公开演讲;
你的PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心;
你的PPT只讲一个,不要试图在某个PPT中面面俱到。
2.组织内容要结构化
PPT的内容要怎么安排呢?这就是我们所要强调的结构问题。
其实一场PPT演示就是在说一个故事。自我介绍,然后告诉听众将要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事,后当然是谢谢听众的参与!
PPT的结构逻辑要清晰、简明,只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以;
通过不同层次的标题,标明PPT结构的逻辑关系;
但好不要超过三层纵横;
章节之间插入标题片;
顺序演示播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观众的思路。
一定要标示内容大纲,如果PPT演示的内容比较长,则以大纲页做串场是的,帮助听众掌握进度。
3.制作原则2个:
1) Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。KISS设计原则
2)KISS原则
就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。
其实准备演示文稿内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关联性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
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企业类型:股份合作企业 |
注册资金:人民币100万 |
公司成立时间:2016-11-24 |
员工人数:11 - 50 人 |
研发部门人数:11 - 50 人 |
经营模式:服务型 |
经营期限:2016-01-24 至 2028-11-23 |
最近年检时间:2016年 |
登记机关:中国人民共和国国家工商行政管理总局 |
年营业额:人民币 100 万元/年 - 200 万元/年 |
年出口额:人民币 10 万元/年 - 30 万元/年 |
年进口额:人民币 30 万元/年 - 50 万元/年 |
经营范围:文章代写、演讲稿代写、讲话稿代写、文案策划、PPT制作! |
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公司邮编:201600 |
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