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社区总结ppt案例:
据不完全统计,大约接近50%的人在学习或者工作中,需要制作PPT。而在这其中,却有接近97%的人一直在使用错误的方式来制作PPT,白白在PPT制作上浪费了大量的时间
所以今天,我们就一起走近PPT制作的现场,来看看一份的PPT制作的流程到底是怎样的
当你接到一个PPT任务,需要考虑以下三个问题:
对这三个问题的不同回答,都会影响到PPT的制作风格
问:PPT是给别人看的还是给比人讲的?
这个问题决定了你要制作的是演讲型的PPT还是阅读型的PPT,而这两者明显的区别就是:一个字少,一个字多。
演讲型的PPT作用是辅助演讲者进行表达的,所以在幻灯片上的字相对来说会比较少,甚至没有。常见的就是手机发布会那种形式
而阅读型的PPT作用则是向阅读这份PPT的人清晰完整地呈现你的想法,由于没有人讲述,所以做这样的PPT要求表达完整,也就是说使用的字数比较多。常见的就是以下这种形式
第二问:你的PPT受众是谁?
这个问题决定了你要使用怎样的语言风格。如果你的受众是你的上司,领导,他们是比较看重结果的,所以你在语言上要尽可能地使用数据来表达你的能力。
如果你的受众是消费者,他们消费是比较感性的,那么你在语言上就要有煽动性,跟他们讲故事,而不是给他们看一堆数据。
你要学会站在受众的角度,去考虑他们是怎样的一群人,有哪些特征,用怎样的语言去跟他们沟通更有效
第三问:这份PPT的主题是什么?
这个问题决定了PPT内容制作的大方向。你是要做一份推广策划方案,还是要做一份产品的介绍呢?
如果你要做的是市场的推广方案,那么制作这份PPT的目标就是向上级清晰地传达你的推广计划和思路。
如果你要做的是产品的介绍,那么你的目标就是向消费者清晰地传达这件产品的卖点以及消费者使用它能得到什么好处。
明确了以上三个问题后,接下来就需要为整个内容构建起一个框架,并在框架之上去填充你想要表达的内容
如果你的内容是偏逻辑性的,比如市场推广方案,工作的总结报告这类的,那么在构思框架的时候可以使用金字塔结构。
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