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在使用电话机器人之前，企业需要先将企业的客户数据导入到系统中。然后，电话机器人就会通过语音识别技术来理解客户的话语，并对客户进行分类，从而进行相应的话术引导。而在整个过程中，电话机器人会自动把对话内容转录成文本，并发送给销售人员进行进一步的沟通。在整个过程中，电话机器人不会受到任何外部因素的影响，因此在销售工作中也会更加省心。
智能电话机器人采用的是人机交互方式，可以根据对话情况进行打断、再接、或者是拒绝。而且机器人还可以对对话进行录音，并在下一次与客户进行对话时进行使用。
支持在后台为每个机器人设置不同的外呼时间和时长。这样一来，机器人就可以在不同时间段内拨打不同的客户电话，提高外呼效率。而机器人每天拨打电话的数量也会随着企业外呼人员的增加而不断增加。如此一来，企业就能更好地对员工进行管理。
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