ppt如何做-ppt怎样做-ppt在哪做[欢鹰文案]

ppt如何做案例：

一、PPT的特征

　　PPT作为一个展示方案的工具，大的优势是它本身展示的特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强、提纲挈领结构清晰、主次分明……

　　二、PPT的要素

　　PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家工作中作为参考：

　　[图像]

　　图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。

　　图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。

　　要求：

　　1、色彩不能相差太大：整个PPT看下来，图片要统一的感觉，色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充25%，标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定，可有可无。在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能占有所有空间，当然空白太多视觉效果也不佳，有种欠缺之感，一般来说，所有信息占有空间应是模板的80%-95%.

　　2、图片组合风格统一：图片的组合要显示主体还是辅助文字，确定好以后，对图片大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个图片之间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有空间的比例为2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，图像组合应该是一个完整的长方形或正方形；

　　注意：说明性辅助图片宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分之一强；图片之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据图片的组合而定；图片信息，不宜用太多的线条指示，每个图片圈数不要超过3个，线条不要超过3条，1条为宜。

　　3、图表展示要清晰：一个PPT中，好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。

　　在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。

　　图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有色框或复线框。

　　4、线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，常见的有的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。

　　线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。

　　在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。

　　5、文字要关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，多不能超过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明；如果是要图片说明文字，则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间，中间及另一边约三分之二空间放置文字。

　　文字在排版中，注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式，那么在进行排版时，要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。

　　一般情况下，好用word排版好的粘贴到PPT中，行间距、对齐等格式要求能很好地表现。

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