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在使用电话机器人之前，企业需要先将企业的客户数据导入到系统中。然后，电话机器人就会通过语音识别技术来理解客户的话语，并对客户进行分类，从而进行相应的话术引导。而在整个过程中，电话机器人会自动把对话内容转录成文本，并发送给销售人员进行进一步的沟通。在整个过程中，电话机器人不会受到任何外部因素的影响，因此在销售工作中也会更加省心。
电话机器人还可以根据用户的需求来不断调整自己的话术。例如，企业可以设置关键词来引导客户；或者根据用户的历史对话记录来了解用户需要了解什么样的信息等。这样一来，电话机器人就能更好地满足企业对客户进行分类、筛选和跟进的需求。
一个电话机器人所耗费的人力成本几乎是传统电话营销人员的1/10。而且，机器人在工作中并不会出现情绪不稳定的情况，也不会像人一样受情绪影响，因此也就不会产生人力成本。
