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呼叫系统是一种用于在公共场所、医疗机构、酒店、餐厅和其他服务行业等地方提供快速有效服务的技术。呼叫系统可以帮助客户与工作人员进行即时交流，无需亲自前往柜台或打电话寻求帮助。
呼叫系统不仅可以提高客户满意度，还可以帮助企业提率和减少成本。例如，在餐厅里，客户可以使用呼叫系统点菜、要求服务、结账等，这样就可以省去很多时间和精力。医院和诊所可以使用呼叫系统协调护理人员、整理药品和设备等工作，从而提高工作效率和医疗质量。
呼叫系统是一个实用而的技术，可以帮助企业提高客户服务和内部管理的水平。它不仅能够满足客户的需求，还可以为企业节省时间、精力和成本。
对于呼叫中心的建设模式，目前有外包、自建、托管以及云计算呼叫中心四种方式，其各自有适应的用户群体及业务范畴，呼叫中心系统功能:四者在呼叫中心系统功能上基本一致，没有本质区别。基本都是由IVR、ACD、CTI、报表系统等系统模块构成。
用于客户的留言及播放，如客户对服务提出投诉或其他要求时可进行留言，以便让话务员来处理。VM可以在收到留言时，通过手机、呼机、固定电话等方式通知当事人。服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言，如果刚好出差在外，也可以远程听取留言。我们可以将语音信箱里的留言，通过E-mail送到服务人员的信箱中，以便他随时随地读取。
企业之所以要建立一个呼叫中心系统，是希望通过呼叫中心系统来实现推动自身发展的多种目的。例如:帮助企业加快内外部信息沟通的速度，增强客户的一致性体验，提高客户的满意度和忠诚度，整合企业资源，开发潜在客户，实现企业对客户的直接销售等。但无论企业出于何种目的，客户服务中心都是一个需要有资金投入而且有一定产出的部门。任何企业的核心目标都是为了赢利，因此客户服务中心作为呼叫中心系统在企业中的使用部门之一，成本和效益的管理也就十分重要。对于那些专收提供外包服务的客户服务中心来说，成本和效益管理的重要性更是不言而喻。
